|
 عمليات مربوط به نامه هاي
وارده: |
| |
1. امكان ثبت مشخصات نامه وارده
2. امكان ثبت
رونوشت ، موضوع وبايگاني در نامه
3. اختصاص شماره انديكاتور به همراه
تاريخ ثبت بصورت خودكار با امكان ويرايش تاريخ .
4. امكان ثبت نامه ها ي
مرتبط اعم از پيرو ، بازگشت و عطف
5. امكان الطاق انواع ضمائم و پيوست ها
شامل متن ، عكس ، فيلم و صدا به نامه مورد امكان ثبت رونوشت ، موضوع و
بايگاني و ... در نامه .
6. اسكن ، پست الكترونيكي و دريافت از كارتابل ،
سازمان در دبيرخانه هاي ديگر شركتها
7. امكان ثبت نامه با شماره
آزاد
8. امكان تعريف مسئول ارجاع ، ( گيرنده نامه در دبيرخانه كه مسئول
ارجاع يا گيرنده اصلي باشد ) |
|
عمليات مربوط به نامه هاي
صادره
:
|
| |
1. امكان ثبت
مشخصات نامه صادره
2. امكان صدور نامه صادره به سازمانها و اشخاص ( حقيقي
و يا حقوقي ) با حفظ سابقه
3. امكان تايپ و ويرايش نامه ها در داخل برنامه
و تهيه پيش نويس نامه و تصحيح مكرر آن تا مرحله نهايي ( امكان ارجاع تا تاييد
پيش نويس )
4. امكان تبديل پيش نويس تاييد شده به نامه
5. امكان
تشكيل فهرست گيرندگان
6. امكان ثبت نامه هاي مرتبط اعم از پيرو ،
بازگشت
7. اختصاص شمار انديكاتور به همراه تاريخ ثبت به نامه صادره
8.
امكان ارسال نامه از طريق فاكس ، E- mail و ارسال به كارتابل تعريف شده
سازمان در دبيرخانه هاي ديگر شركتها
9. امكان تعيين تعداد و نوع پيوستهاي
نامه صادره
10. امكان تهيه و چاپ رسيد نامه براي ارائه به تحويل گيرنده
11. امكان تهيه پيش نويس دستي و سيستمي |
|
عمليات مربوط به مكاتبات
داخلي :
|
| |
1. امكان ايجاد ، پيگيري و كنترل
مكاتبات داخلي بين واحدها
2. امكان ثبت نام ، سمت فرستند و گيرنده و
مشخصات اصلي نامه
3. امكان ثبت نام ، سمت فرستنده و گيرنده و مشخصات اصلي
نامه
4. امكان تعيين تعداد و انواع پيوستهاي نامه با محدوديت
دلخواه
5. امكان تعيين نامه هاي مرتبط اعم از پيرو ، بازگشت
6. امكان
تايپ و ويرايش نامه ها درداخل برنامه و تهيه پيش نويس نامه و تصحيح مكرر آن
تا مرحله نهايي ( همراه با ارجاعات پيش نويس تا تاييد آن )
7. امكان
تبديل پيش نويس تاييد شده به نامه
8. امكان تشكيل فهرست گيرندگان براي
نامه هايي با موضوعات و متون يكسان و ارسال گروهي نامه
ها
|
| |
قبلي
<< >>بعدي
|
